Stellenangebote

Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Juli 2026 eine engagierte und vielseitige Person für eine Teilzeitstelle (60%-80 %). Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9 -10 je nach Qualifikation).

Ihr Aufgabenprofil

Als zentrale Ansprechperson organisieren unsere Veranstaltungen und sorgen für Sichtbarkeit nach außen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Öffentlichkeit und Organisation:

• Veranstaltungsmanagement: Sie planen und koordinieren Workshops, Konferenzen und Online-Meetings – von der ersten Raumbuchung über die Teilnehmerbetreuung vor Ort bis zur technischen Unterstützung digitaler Formate. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, werten Feedback aus und dokumentieren Ergebnisse.
• Wissenschaftskommunikation: Sie pflegen unseren Webauftritt und verschiedene Projektwebseiten, betreuen Newsletter und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, wissenschaftlichen Postern und Flyern. Auf LinkedIn und Instagram bauen Sie unsere Sichtbarkeit weiter aus und gewinnen neue Mitglieder.
• Organisation: Sie recherchieren zu Kooperationspartnern, pflegen Datenbanken, übernehmen Protokolle und erstellen Redaktionspläne für die Veröffentlichung von Projektbeiträgen, Pressemeldungen etc. aus den verschiedenen Forschungsclustern.

Ihr persönliches Profil

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Kommunikations- oder Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang und bringen idealerweise mindestens ein Jahr einschlägiger Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation und Social-Media-Management mit.

Was uns wichtig ist:

• klare, zielgruppengerechte Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• sicherer Umgang mit CMS (z. B. WordPress), Social-Media-Tools und Grafikprogrammen (z. B. Canva, Adobe Creative Suite)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft
• ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit wertschätzender Arbeits- und Feedbackkultur
• flexible Arbeitszeiten Berlin und Möglichkeit zum (teilweise) mobilen Arbeiten für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9-10) und Zuschuss für das Deutschlandticket Job für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Einstiegsperspektive: 12 Monate Vertragslaufzeit mit Option der Verlängerung bis hin zur Entfristung

Ihre Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 05.06.2026 über unser Online-Portal:

Wir streben nach Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und freuen uns über Bewerbungen jedweden Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Aus Gründen des Datenschutzes bitten wir darum, Bewerbungen ausschließlich an bewerbung@izt.de zu richten oder über unser Online-Bewerbungstool einzureichen.

Mit Einsenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass das IZT Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Datenschutz ist uns wichtig. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.izt.de/system/datenschutz/.

Das IZT – Institut für Zukunftsstudien und Technologiebewertung gemeinnützige GmbH wurde 1981 gegründet und adressiert die großen gesellschaftlichen Herausforderungen mit Blick auf die notwendige tiefgreifende Transformation der Gesellschaft und ist der Nachhaltigkeit und der Gestaltbarkeit von Zukünften verpflichtet. Es versteht sich als dem Gemeinwohl verpflichtete inter- und transdisziplinäre wissenschaftliche Forschungseinrichtung, welche verschiedenste Perspektiven, gesellschafts- und naturwissenschaftliche Expertise sowie Praxiswissen integriert und insbesondere vor dem Hintergrund zunehmend hoher Volatilität der Rahmenbedingungen sowie dynamischer Risikolagen handlungsrelevantes Orientierungswissen schafft. Weitere Informationen finden Sie unter www.izt.de.

Ihre Initiativbewerbung ist bei uns willkommen!

Sollte unter unseren aktuellen Stellenangeboten keine passende Position für Sie dabei sein, dann bewerben Sie sich gern initiativ bei uns. Bitte senden Sie dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF (max. 5 MB) per E-Mail an bewerbung@izt.de oder reichen Sie diese über unser Online-Bewerbungstool ein.

Freiwilligendienste

Für den Ökologischen Bundesfreiwilligendienst (ÖBFD) sind drei Stellen zu besetzen. Da die Starttermine der einzelnen Stellen übers Jahr verteilt sind, sind Bewerbungen zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls möglich. Bitte informieren Sie sich zu den Bedingungen des Bundesfreiwilligendienstes vorab bei der Stiftung Naturschutz Berlin, die Ihnen gern weiterhilft. Bewerbungen an das IZT bitte nur an bewerbung@izt.de senden oder über unser Bewerbungstool einreichen.

Eine Stelle im Rahmen des Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ) ist jedes Jahr ab dem 1. September zu besetzen. FÖJ-Bewerbungen richten Sie bitte an die Stiftung Naturschutz, da diese für die Vorauswahl zuständig ist. Die ersten Plätze werden von der Stiftung ab März vergeben.

Praktika

Sie können sich gerne initiativ für ein Pflichtpraktikum im Rahmen Ihres Studiums am IZT bewerben. Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an bewerbung@izt.de zu senden oder über unser Online-Bewerbunstool einzureichen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Angabe des gewünschten Einsatzbereichs, der geplanten Praktikumsdauer sowie der zeitlichen Verfügbarkeit.